برای آرشیو نسخه‌ خطی به ‌صورت دیجیتال، ابتدا باید هر اثر را با دقت و احتیاط پاک‌سازی و آماده ‌سازی کنید. ابتدا، نسخه‌ها را در مکانی با نور مناسب قرار دهید و از ابزارهای عکاسی با کیفیت بالا برای ثبت تصاویر استفاده کنید. پس از آن، تصاویر را به فرمت‌های استاندارد مانند JPEG یا TIFF تبدیل کنید تا از وضوح و جزئیات اثر حفظ شود.